解锁职场办公新能力:AI效率提升全攻略

2024年新版课程方案

解锁职场办公新能力:AI效率提升全攻略

主讲:常亚南老师

 

课程背景

 

在当今数字化时代,人工智能(AI)技术的迅猛发展正在深刻地改变我们的工作方式和生活模式。从自动化的日常任务处理到复杂的创新问题解决,AI的应用范围正在迅速扩展,为各行各业带来前所未有的效率提升和创新潜力。特别是在处理文本、图像设计、视频制作和数据分析等方面,AI技术已经证明了其无与伦比的能力,不仅能够减轻人类的工作负担,还能激发新的创意和思考方式。

 

本课程旨在探索和传授如何有效利用AI技术,来解决职场中遇到的各种问题。从AI认知的基础知识到具体的应用技巧,再到通过AI工具改善公文写作、数据分析、视频制作和PPT制作的策略,本课程全面覆盖了利用AI技术提升工作效率和创新能力的各个方面。

 

课程收益

 

l 掌握AI的原理,了解其背后的技术和商业化进程。

l 学会使用国内AI软件辅助职场公文写作,提高工作效率和文档质量。

l 探索国内AI软件在数据分析中的应用,提升数据分析效率。

l 通过国内AI工具优化视频和PPT制作流程,提升内容创作的质量和效率

 

课程时间

 

课程时间:1天(标准1天6小时,可支持灵活调整)

课程对象:职场人士及对AI智能办公感兴趣的人士。

课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程工具:纯国产工具,不用翻墙!

 

课程大纲

 

 

模块一:AI认知篇

一、AI是什么?

1. ChatGPT为什么突然爆火

2. 生成式AI的基本原理

二、生成式AI能做什么?

1. AI具备诸多先进性特征

2. AI和搜索引擎的区别

3. AI能做的72件事

4. AI的局限性

三、国内有哪些免费的AI产品?

1. 通用AI大模型:文心一言、通义千问、讯飞星火

2. 垂类AI工具:WPS AI、剪映AI、公文写作AI

 

模块二:AI方法篇

一、驱动AI的钥匙

1. 什么是提示词(指令)

2. 好的提示词的3大标准

二、提示词3大提问技巧

1. 提示词万能公式

2. 指令式提问:确保得到更精准的答案

3. 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智

4. 关键词提问:让回答更具针对性

 

模块三:AI场景篇

AI赋能职场写作

1. 公文写作,各种格式不用烦

2. 工作汇报,各种汇报有亮点

3. 年度述职,升职加薪有办法

4. 日/周报,比你更懂你

5. 会议纪要,领导看了都点赞

6. 精华提炼,轻松成为文档压缩高手

7. 调研报告,深入浅出凸显价值

8. 创意策划,让你不断拥有金点子

9. 文章续写、改写、扩写和缩写,手到擒来

10. 文章翻译,各国语言它都懂,别翻译机构更专业

AI赋能PPT高效汇报呈现

使用WPS Ai工具创建PPT大纲框架

islide插件,让PPT制作再也不用担心没有素材

WPS Ai与PPT/X-mind:WPS Ai在PPT和X-mind的辅助应用

交互式PPT制作工具,在聊天中把PPT做出来

AI赋能数据处理与分析

1. 智能化计算方法探索:高级应用的公式与函数解析

2. AI扮演数据分析师角色帮你生成报表

3. AI收集和分析数据(公开统计数据为例)

4. 智能化办公进阶:揭秘Excel宏与VBA编程的工作加速技巧

AI赋能音视频创作

一键生成脚本,视频没思路有办法

一键生成视频,不想写脚本有办法

数字人的应用,不想出镜有办法

一键配音,不想出声有办法

这款音乐AI,帮你免费生成不逊色专业歌手的企业歌

AI赋能图像海报创作

优势:无版权风险

国内图片生成AI工具推荐

AI绘画提示词构成讲解

AI工具之一键抠图

AI赋能思维导图

1. Markdown语法结合AI帮你快速绘制思维导图

2. 思维导图工具推荐:xmind

3. 思维导图的5个关键操作

4. 使用思维导图进行工作和学习:绘制知识框架、项目策划和工作安排

 

 

师资简介

 

常亚南老师

AI工具深度玩家,chat GPT俱乐部发起人

办公软件实战应用专家

 

 

内训定制

 

 

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    童老师:18928805790(微信)或请扫下方二维码添加为好友进一步沟通交流。